Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist:
Stadt Beelitz
Der Bürgermeister
Berliner Straße 202
14547 Beelitz
Telefon: 033204 3910
E-Mail: info@beelitz.de
Die Stadt Beelitz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird durch den Bürgermeister vertreten.
2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Hardy Brüggemann
c/o kpp group GmbH
Berliner Straße 112a
13189 Berlin
Telefon: 030 20673 72 0
E-Mail: datenschutz@beelitz.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Die Stadt Beelitz verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website nur, soweit dies zur Bereitstellung des Internetangebots, zur Information über den BrandenburgTag Beelitz 2027, zur Kommunikation mit Interessierten sowie zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz.
Soweit eine Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO einschlägig sein. Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg verwendet für die Verarbeitung auf ihrer Website ebenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 BbgDSG als zentrale Rechtsgrundlage.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Meldungen über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Seitenaufrufe
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie die Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.
Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb und die Erkennung bzw. Abwehr von Angriffen erforderlich ist.
Speicherdauer der Server-Logdateien: [BITTE TECHNISCH PRÜFEN UND EINTRAGEN]
Bei der Hauptwebsite der Stadt Beelitz werden entsprechende Server-Logdaten nach der dortigen Datenschutzerklärung grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Ob für die BrandenburgTag-Website dieselbe Frist gilt, sollte vor Veröffentlichung geprüft werden.
5. Hosting
Die Website wird auf Servern der Stadt Beelitz bzw. eines von der Stadt Beelitz beauftragten technischen Dienstleisters betrieben.
Soweit ein externer Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Stadt Beelitz verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für Betrieb, Wartung, Sicherheit und Bereitstellung der Website erforderlich ist.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein, soweit nicht ausdrücklich an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung darauf hingewiesen wird.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können eingesetzt werden, wenn sie für den Betrieb, die Sicherheit oder eine vom Nutzer ausdrücklich angeforderte Funktion erforderlich sind.
Nach § 25 Abs. 2 TDDDG ist für unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät keine Einwilligung erforderlich. Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung notwendig.
7. Google Fonts
Auf dieser Website werden Schriftarten über Google Fonts eingebunden.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Beim Aufruf einer Seite stellt der Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, um die benötigten Stylesheets und Schriftdateien abzurufen. Die Google Fonts API liefert dabei unter anderem ein auf den verwendeten Browser abgestimmtes Stylesheet und anschließend die entsprechenden Schriftdateien aus.
Im Rahmen dieser Verbindung wird technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts an Google übermittelt. Weitere technische Informationen, beispielsweise zum verwendeten Browser, können ebenfalls verarbeitet werden.
Die Einbindung von Google Fonts erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO sowie – soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden – § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen werden.
Google betreibt Server weltweit. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann daher nicht ausgeschlossen werden. Google LLC gibt an, am EU-U.S. Data Privacy Framework teilzunehmen und gegebenenfalls zusätzlich Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen einzusetzen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Wichtig: Wenn Google Fonts aktuell bereits vor einer Einwilligung geladen werden, sollte diese technische Einbindung vor dem Livegang angepasst werden. Alternativ können die Schriftarten lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt werden.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit der Stadt Beelitz Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Organisation oder Verein
- Inhalt Ihrer Nachricht
- weitere freiwillig übermittelte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 BbgDSG.
Soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, kann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO Rechtsgrundlage sein.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation über gewöhnliche E-Mail grundsätzlich unverschlüsselt erfolgen kann und daher keinen vollständig geschützten Übertragungsweg darstellt.
9. Anmeldung zum BrandenburgTag über Sweap
Für Anmeldungen im Zusammenhang mit dem BrandenburgTag Beelitz 2027 wird die Eventplattform Sweap eingesetzt.
Auf dieser Website befindet sich hierzu ein Link zur externen Registrierungsseite von Sweap. Erst wenn Sie diesen Link aufrufen, verlassen Sie die Website der Stadt Beelitz und stellen eine Verbindung zur Sweap-Plattform her.
Im Rahmen einer Anmeldung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten
- Organisation, Verein oder Unternehmen
- Funktion
- Angaben zur Teilnahme
- gegebenenfalls weitere im jeweiligen Anmeldeformular abgefragte Informationen
Soweit die Anmeldung im Auftrag der Stadt Beelitz erfolgt, verarbeitet Sweap die Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten im Auftrag der Stadt Beelitz. Sweap gibt an, Kundendaten innerhalb der Europäischen Union zu verarbeiten und die Anwendung in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main zu betreiben.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Organisation und Durchführung des BrandenburgTages erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 BbgDSG.
Soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO Rechtsgrundlage sein.
Für die Verarbeitung auf der Sweap-Plattform gelten ergänzend die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.
10. Externe Links
Diese Website kann Links zu externen Internetangeboten enthalten.
Beim bloßen Aufruf unserer Website werden aufgrund eines normalen externen Links grundsätzlich noch keine Daten an den Betreiber der verlinkten Website übertragen.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
11. Kein Einsatz von YouTube und Webanalyse
Auf dieser Website werden derzeit keine YouTube-Videos eingebettet.
Ebenso werden nach dem derzeitigen Stand keine Dienste wie Google Analytics zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt.
Sollten künftig entsprechende Dienste hinzukommen, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend ergänzt und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung eingeholt.
12. Verschlüsselte Datenübertragung
Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragen werden, nach dem Stand der Technik gegen unbefugtes Mitlesen während der Übertragung geschützt.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der Stadt Beelitz erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können technische Dienstleister personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Erbringung entsprechender Leistungen notwendig ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung der Stadt Beelitz verarbeiten, werden sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
15. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- gegebenenfalls Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.
Die LDA Brandenburg weist ebenfalls auf die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch hin.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
Fax: 033203 356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Die aktuellen Kontaktdaten werden von der Aufsichtsbehörde selbst so veröffentlicht.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Die Stadt Beelitz behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Funktionen oder die eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026